Privacy en cookie policy

Privacy policy

Wij willen u graag informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens

De Privacy Policy zoals die hier beschreven staat geldt voor de persoonsgegevens behorende bij de Erasmus MC Foundation en daarmee alle fondsen die onderdeel zijn van de Erasmus MC Foundation.

De foundation verzamelt op verschillende plekken persoonsgegevens van haar donateurs, vrijwilligers, actievoerders, kopers van producten en geïnteresseerden (zoals Nieuwsbrieflezers). De foundation wil u graag op transparante wijze informeren over deze verzameling en verwerking van persoonsgegevens.

In de Privacy policy kunt u lezen hoe uw persoonsgegevens door de Erasmus MC Foundation worden verzameld, waarvoor deze worden gebruikt, wat de bewaartermijn is van deze persoonsgegevens en tot wie u zich kunt richten om uw rechten uit te oefenen of om vragen te stellen omtrent uw privacy. Onze Privacy Policy is ingedeeld naar de verschillende rollen waarin u betrokken kunt zijn bij onze foundation.

Overzicht van rollen

Deze Privacy Policy geldt voor de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens door de Erasmus MC Foundation als u op één van de volgende manieren met de foundation in contact bent:

1. U bent donateur
2. U bent vrijwilliger
3. U bent actievoerder, deelnemer of supporter van een actie
4. U heeft op onze website informatie gevraagd of een product gekocht
5. U  heeft uzelf aangemeld voor één van onze nieuwsbrieven
6. U bent potentieel donateur

Wij zijn verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens

Stichting Erasmus MC Foundation, gevestigd aan de Dr. Molenwaterplein 40, 3015 GD te Rotterdam (KvK: 41128623, RSIN: 816053327) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG (de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit betekent onder meer dat we vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.

Voor vragen omtrent privacy of gegevensbescherming kun t u de Erasmus MC Foundation het beste bereiken via 010 – 70 34 802 en foundation@erasmusmc.nl. Via deze contactgegevens is ook de functionaris gegevensbescherming van de foundation bereikbaar.

Wat zijn uw rechten

• Inzage: U heeft het recht om een ​​kopie van uw persoonsgegevens te vragen die worden verwerkt door de Erasmus MC Foundation. U kunt daarbij ook informatie opvragen over andere details van de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals de bewaartermijn van uw gegevens (of de criteria om die periode te bepalen) en mogelijke derde ontvangers. Algemene informatie kunt terugvinden in onze Privacy Policy.
• Wijziging: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen of aanvullen.
• Beperking: U kunt de verwerking van uw persoonsgegevens ook door de Erasmus MC Foundation laten beperken.
• Wissing van persoonsgegevens: U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens door de Erasmus MC Foundation te laten verwijderen.
• Recht op overdracht van persoonsgegevens: Op uw verzoek verstrekt de Erasmus MC Foundation u een kopie van de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft, en heeft u het recht die persoonsgegevens ongehinderd door ons aan een derde partij te laten overdragen.
• Recht van bezwaar: Ook heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Erasmus MC Foundation. Wij kunnen u wel hierbij verzoeken om met uw specifieke situatie verband houdende redenen op te geven.

U kunt al deze rechten uitoefenen door ons te bellen op 010 – 70 34 802 of een e-mail te sturen naar foundation@erasmusmc.nl. Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren. Dat kan door een kopie van een geldig identiteitsbewijs of een bankafschrift aan ons te sturen of te tonen. Wij adviseren u dan om hierop alleen uw naam zichtbaar te laten zijn. U kunt hiervoor bijvoorbeeld de KopieID app van de Rijksoverheid te gebruiken.

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Hoe komen persoonsgegevens binnen en wat doen wij hiermee

1. U bent donateur. Uw gegevens komen bij ons online binnen, per post, door een persoonlijke ontmoeting of via een derde partij (denk aan een verwerker van bijvoorbeeld sms donaties). Wij bewaren alleen die gegevens die u aan ons kenbaar maakt. We verwerken uw persoonsgegevens zodat we onder andere:

• Uw donatie kunnen verwerken en beheren.
• U kunnen informeren over nieuwe campagnes en kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken.
• Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes.
• Onze financiële administratie kunnen beheren en zodat we kunnen voldoen aan financiële en fiscale (wettelijke) verplichtingen.

2. U bent vrijwilliger. Uw gegevens komen bij ons online binnen, per post, per telefoon of door een persoonlijke ontmoeting. Wij bewaren alleen die gegevens die u aan ons kenbaar maakt. We verwerken uw persoonsgegevens zodat we onder andere:

• Een administratie kunnen voeren ten aanzien van uw inzet als vrijwilliger.
• U kunnen informeren t.b.v. uw vrijwilligerswerk.
• Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes.

3. U bent actievoerder, deelnemer of supporter van een actie. Uw gegevens komen bij ons online binnen, per post, per telefoon of via een derde partij (denk aan een verwerker van conversational klantcontact). Wij bewaren alleen die gegevens die u aan ons kenbaar maakt. We verwerken uw persoonsgegevens zodat we onder andere:

• Uw donatie kunnen verwerken en beheren
• Een administratie kunnen voeren ten aanzien van uw inzet als deelnemer, actievoerder, of supporter van een actie(voerder)
• U kunnen informeren t.b.v. uw deelname. Naast de deelnemersinformatie per mail en of per post, kunt u ook een 5 tal (gratis) SMS berichten ontvangen. Dit verschilt per evenement
• Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes

4. U heeft op onze website informatie gevraagd of een product gekocht. Uw gegevens komen bij ons online binnen, per post of per telefoon. Wij bewaren alleen die gegevens die u aan ons kenbaar maakt. We verwerken uw persoonsgegevens zodat we onder andere:

• Een administratie kunnen voeren ten aanzien van uw informatieaanvraag of bestelling.

5. U heeft uzelf aangemeld voor één van onze nieuwsbrieven. Uw gegevens komen bij ons online binnen, per post, per telefoon of door een persoonlijke ontmoeting. Wij bewaren alleen die gegevens die u aan ons kenbaar maakt. We verwerken uw persoonsgegevens zodat we onder andere:

• Een administratie kunnen voeren ten aanzien van uw nieuwsbrief aan- en afmelding. U kunt u te allen tijden afmelden voor de nieuwsbrief.

6. Uw adresgegevens hebben we eenmalig gehuurd van een derde partij. Eén van de manieren waarop de foundation nieuwe donateurs werft is het aanschrijven van potentiële donateurs,  met een zogenaamde direct mail (DM). Wij kunnen dat doen omdat wij hiervoor een adressenbestand huren voor eenmalig gebruik. De partijen die de prospectbestanden verhuren zorgen ervoor dat u hiervan op de hoogte bent gesteld en waar nodig uw toestemming hebt gegeven. Wij zullen in iedere DM de bron van deze gegevens opnemen, opdat u zich rechtstreeks bij deze partij(en) kunt afmelden.

• De gehuurde adressen gebruiken wij eenmalig voor het toesturen van een brief met een geef-vraag. De grondslag van deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van de Erasmus MC Foundation om mogelijke donateurs per post te kunnen benaderen met een geef-vraag.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.

1. U bent donateur: wij bewaren uw persoonsgegevens tot 24 maanden na uw laatste donatie. Daarna anonimiseren wij uw donatiegegevens.

2. U bent vrijwilliger: wij bewaren uw persoonsgegevens tot 24 maanden na uw laatste vrijwilligersinzet voor de foundation. Daarna verwijderen wij uw gegevens.

3. U bent actievoerder, deelnemer of supporter van een actie(voerder): wij bewaren uw persoonsgegevens tot 24 maanden na uw actie of deelname. Daarna anonimiseren wij uw donatiegegevens. Persoonsgegevens van supporters bewaren wij 12 maanden.

4. U heeft op onze website informatie gevraagd of een product gekocht:

• Informatie aanvraag: Wij bewaren uw gegevens tot 12 maanden na het laatste contact dat wij met u hebben.
• Bestelling van een product: Wij bewaren uw persoonsgegevens en bestelgegevens tot 18 maanden na bestelling. Daarna anonimiseren wij uw bestelgegevens.

5. U bent aangemeld voor één van onze nieuwsbrieven: wij bewaren uw gegevens tot 24 maanden na uw laatste opening van onze nieuwsbrief. Wij houden bij of u de nieuwsbrief opent en of u op items in de nieuwsbrief klikt.

6. Na het eenmalige gebruik verwijderen wij uw adresgegevens uiterlijk na zes maanden na verzending van de DM. Heeft u aan ons aangegeven niet meer door ons benaderd te willen worden, dan slaan wij uw gegevens op voor een periode van 24 maanden: zo zorgen wij ervoor dat u in deze periode daadwerkelijk niet meer door ons wordt benaderd.

Let op: sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.

Doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden

Voor een aantal verwerkingen van uw persoonsgegevens schakelt de Erasmus MC Foundation derde partijen in om haar daarbij te ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn hosting providers die applicaties of bestanden met persoonsgegevens hosten (denk aan aan-en afmelding van nieuwsbrieven) en verzendhuizen voor post. De Erasmus MC Foundation zorgt ervoor dat met deze partijen verwerkersovereenkomsten zijn gesloten waarin de partijen onder andere worden verplicht de persoonsgegevens te beschermen en alleen ten behoeve van de Erasmus MC Foundation te verwerken.

Onze Privacy Policy heeft betrekking op alle door ons beheerde websites

Onze Privacy Policy is van toepassing op het gebruik van persoonsgegevens door de Erasmus MC Foundation en door Erasmus MC Foundation beheerde websites. Deze Privacy Policy hoort bij onze websites zoals aangegeven op: www.erasmusmcfoundation.nl/disclaimer

Op onze websites staan links naar websites van derden

Op onze website staan meerdere links naar websites van derde partijen. Wij willen u adviseren het Privacy Statement te lezen van de website die u via onze website bezoekt. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met uw persoonsgegevens.